Um orçamento é uma ferramenta a ser usada para um planejamento, para a organização financeira, seja pessoal ou empresarial.
Sempre que se planejam gastos futuros, é importante esse controle, para que esses gastos não ultrapassem o valor disponível para o investimento. No caso das empresas, também, por questões administrativas e financeiras, há sempre a necessidade de um controle dos gastos futuros.
Sempre que um serviço será prestado, seja para pessoa física ou para uma empresa, a pessoa que executará esse serviço, deverá enviar, por escrito, uma previsão detalhada do que será feito, do material utilizado para isso e o valor de cada item, tanto o gasto com material, quanto com a mão-de-obra.
Logicamente, cada orçamento será mais ou menos extenso, conforme a situação. Para uma empresa, por exemplo, o orçamento pode necessitar ser mais detalhado, sendo que, em alguns casos, até mesmo o combustível a ser usado em maquinários, entre outros itens, deverão ser listados e seu valor a longo prazo calculado.
Existe ainda, o orçamento doméstico, onde a pessoa responsável pelos gastos mantém estes dentro de valores aceitáveis, que seu salário suporte. Mas, este é apenas um (muito importante!) método no qual a pessoa se organiza para controlar seus gastos fixos com a manutenção da casa.
Exemplificando um orçamento de prestação de serviços
Podemos esclarecer melhor o funcionamento de um orçamento, se pegarmos uma situação fictícia, mas muito comum, como uma reforma em um dos cômodos da casa, como uma cozinha, por exemplo.
Chamado o mestre-de-obras responsável, ele examinará o projeto ou ouvirá as ideias do proprietário e apresentará um orçamento com todos os itens a serem utilizados:
- MATERIAIS: de construção,
- hidráulicos,
- elétricos;
- acabamentos;
- preços de todos os materiais;
- tempo previsto para a execução, em dias;
- valores de mão-de-obra para a execução da obra.
Existem modelos de orçamentos prontos, o que vem a facilitar o trabalho do prestador de serviços. Conforme o caso, é possível modificar apenas alguns itens dessa proposta.
Veja alguns modelos simples de orçamentos para a prestação de serviços diversos
MODELO DE ORÇAMENTO PARA OBRAS DA CONSTRUÇÃO CIVIL
Porto Alegre, 18 de Novembro de 2011.
Ao Condomínio …….
Rua: …… Nº – Porto Alegre, RS.
Atendendo ao Sr ………. estamos oferecendo nossa proposta de mão de obra para os serviços abaixo:
- Refazer todo o reboco da parede X.
- Construir uma rampa de acesso ……..
- Remover todo o entulho decorrente da obra ……..
- Fazer a limpeza da caixa d’água.
Nossa mão de obra pelos serviços descritos acima importam em R$ 0.000,00 ( escrever por extenso o valor do serviço) a serem pagos do seguinte modo: A Combinar
Atenciosamente,
—————————————
Pinta Tudo Cia Ltda.
Tel.: (…..).
—————————————————————————————————
(cidade) , (DIA) de (MÊS) de 20…..
Ao ( nome do contratante )
( endereço do contratante )
Atendendo à
vossa solicitação, estamos apresentando nossa proposta e execução dos serviços descritos abaixo:
• Serviço / Material A
• Serviço / Material B
• Serviço / Material C
• Serviço / Material D
Nossos honorários para os serviços acima somam a importância de R$ XXXX,XX ( escrever por extenso o valor do serviço )
Os serviços descritos acima podem ser pagos do seguinte modo: ( forma de pagamento estipulada, ou “a combinar”, caso a mesma ainda não tenha sido acordada )
Atenciosamente,
—————————————
( nome do contratado )
Tel.: ( telefone opcional )
