É sempre bom documentar tudo o que você faz, primordialmente se for uma situação que envolva dinheiro.

Em situações como a compra de um terreno, mercadoria ou prestação de serviços, é comum o uso de recibo.

Outra situação é o pagamento de aluguel. O inquilino tem de exigir do locatário um recibo toda vez que pagar a mensal idade. Isto evita o risco de no futuro ocorrer problemas de o dono do imóvel lhe acusar de pagar o aluguel com atraso ou de estar inadimplente.

Veja um modelo simples de recibo de aluguel residencial e comercial (é só você copiar num editor de texto (use o Microsoft Word) e imprimir):

RECIBO DE ALUGUEL

Data: ___/___/_____                                 Recibo de Aluguel nº:_________________________

Nome do Inquilino: _________________________________________________________________
Endereço da Propriedade: ___________________________________________________________

Recebi do Sr./Sra. _________________________________(Nome do Inquilino) inscrito no CPF sob o nº: ______________ a soma de $__________ (______________________ reais) como forma de pagamento de aluguel Residencial/Comercial do imóvel descrito acima, para o período de ____ de ______________ de 20____ à _____de ____________de 20____.

Um saldo restante de $_____________ deverá ser pago pelo inquilino antes ou no dia _____de _______________de 20____.

Recebido por: ___________________________________ CPF nº: __________________________
Em sua capacidade como: ___________________________________

___________________________________
Assinatura do Proprietário, Locador ou Responsável

Forma de pagamento:

(_) Dinheiro
(_) Cheque Visado n.º ______ Banco: _____________
(_) Transferência Eletrônica de Fundos (TEF)
(_) Ordem de Pagamento n.º ______ de ____/ ____/_____
(_) * Cheque Pessoal n.º _________________

* Fundos recebidos através de cheque pessoal serão válidos somente após serem devidamente descontados pela instituição financeira.